首先是選擇適合的動畫方式。在PPT中，有很多動畫效果可以選擇，比如出現、淡入淡出、橫向滑動、縱向滑動等等。對于不同的信息類型和演示目的，我們需要選擇不同的動畫方式。比如，對于重要的文字或圖像，出現效果是最為常見的選擇，并且通常要加上聲音效果；而對于數字統計類的數據，線性圖中豎軸數值大幅波動的情況，我們可以考慮選擇柱狀餅狀圖的動態展示，以更好地突出數據趨勢和變化。
其次是掌握動畫時間和順序的控制。在設置動畫的時候，需要特別注意動畫的時間和順序。如果動畫持續時間太長或者過短，都會影響到視覺效果的呈現。此外，所有元素的動畫展示順序也應該符合講稿內容的邏輯。比如，在總結階段，我們可以選擇把所有內容都一起展示出來，以突出大局觀；而在闡述情節時，則要按照時間先后順序逐一呈現。
再次是注意動畫元素的選擇。PPT動畫時除了要考慮動畫效果與時間之外，還應該關注元素的數量、形式和色調。切記不要灌輸過多的元素，否則會使視覺激勵越來越小。同時顏色和主題也是很重要的考慮因素。如果一個場景中有太多強烈的色彩，很可能會導致視覺疲勞，也會使人感到焦慮和不安。
最后，合理運用動畫來引導講話。PPT動畫制作受到許多依賴于技巧的限制，并不是僅僅讓圖標飛進飛出就可以吸引聽眾。它必須與演講者的行為和聲音效果一起運作才能發揮其最大的效果。比如，在展示假想產品時，利用輕松的聲音伴隨著如關閉放大鏡的實際操作，有助于將創意轉化為直觀的代表，從而更好地引導聽眾關注到產品細節。
總體來說，PPT動畫制作并不是一件簡單的事。雖然它確實可以加強演示效果，但如果運用不當卻會損害講話的整體品質。因此，正確的理解和掌握PPT動畫制作技巧，有助于突出講述重點、增強講話的吸引力，進而獲得更高的成功率和講話熱度。